10 dingen die je moet kunnen als management assistant (en je hebt er meer dan je denkt!)

Een van de grootste misverstanden over dit vak? Dat je per se een specifieke opleiding of jaren ervaring nodig hebt. Natuurlijk helpt dat, maar in mijn werk zie ik steeds weer dat het vooral om vaardigheden gaat. En die heb je vaak al opgebouwd, in een ander baan, op school, in je vereniging of gewoon thuis.

Dit zijn de 10 dingen die je moet kunnen als management assistant:

1. Plannen en organiseren: overzicht houden in agenda’s, deadlines en taken. Ben jij degene die in de vriendengroep het weekendje weg regelt? Dan zit je al goed!

2. Resultaatgericht handelen: niet alleen druk zijn, maar zorgen dat dingen ook echt af komen.

3. Flexibel handelen: plannen veranderen, en jij schakelt gewoon mee zonder in paniek te raken.

4. Initiatief nemen: niet wachten tot iemand zegt wat je moet doen, maar zelf zien wat er nodig is.

5. Stressbestendigheid: als alles tegelijk komt, rustig blijven en prioriteiten stellen.

6. Prestatiemotivatie: de drive om het goed te doen, en het steeds een beetje beter te willen doen.

7. Professionele communicatie: helder mailen, netjes te woord staan, en weten wanneer je iets wel of niet zegt.

8. Samenwerken: je werkt met managers, collega’s en externe partijen. Je bent een verbinder!

9. Omgevingsbewustzijn: aanvoelen wat er speelt in de organisatie en daar slim op inspelen.

10. Werken met applicaties: Outlook, Teams, een planbord... je hoeft geen IT-wonder te zijn, maar je moet er wel handig mee worden.

Herken je jezelf?

Ik durf te wedden dat je bij een aantal punten dacht: “Hé, dat doe ik eigenlijk al!” En de punten waar je nog twijfelt? Die kun je leren. Echt waar. Dat zie ik elke keer weer bij nieuwe collega’s.

In de volgende blog help ik je om écht te ontdekken of dit vak bij je past. En ik heb daar iets moois voor gemaakt...